Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Ke Sekolah (Muat Turun Template)

Apa Itu Surat Tunjuk Sebab?

Surat tunjuk sebab tidak hadir ke sekolah ialah surat rasmi yang ditulis oleh pelajar atau ibu bapa/penjaga untuk memberikan penjelasan mengapa pelajar tidak hadir ke sekolah. Surat ini penting untuk memastikan ketidakhadiran direkodkan secara sah, mengelakkan salah faham, dan menjaga disiplin pelajar.

Biasanya, surat ini diminta oleh pihak sekolah jika pelajar tidak hadir tanpa pemberitahuan awal atau tidak menyerahkan sijil cuti sakit (jika sakit).

Format Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Ke Sekolah

Surat ini berbentuk rasmi dan ringkas. Berikut adalah elemen penting:

Alamat pengirim – (ibu bapa/penjaga atau pelajar).
Tarikh – tarikh surat ditulis.
penerima – biasanya kepada Pengetua atau Guru Kelas.
Kata sapaan – seperti “Tuan/Puan”.
Perkara – contoh: Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Ke Sekolah.
Isi surat – jelaskan sebab tidak hadir dengan jelas dan sopan.
Penutup – ucapan terima kasih & pengakuan.
Tandatangan – ibu bapa/penjaga atau pelajar sendiri (jika diminta).

Senarai Alasan Umum Tidak Hadir Ke Sekolah

Berikut ialah alasan yang sering digunakan dan boleh diterima oleh pihak sekolah:

Sakit – demam, selesema, batuk, sakit perut, migrain.
Temujanji perubatan – pemeriksaan gigi, hospital, atau rawatan susulan.
Hal keluarga – menghadiri majlis perkahwinan, kematian ahli keluarga, kecemasan keluarga.
Masalah pengangkutan – kenderaan rosak, tiada kenderaan pada hari tertentu.
Bencana atau faktor cuaca – banjir, hujan lebat, tanah runtuh.
Urusan rasmi – mewakili sekolah dalam pertandingan, kursus, atau aktiviti luar.
Masalah peribadi tertentu – kecederaan, trauma, atau masalah kesihatan mental (dengan penjelasan sopan).

Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Ke Sekolah

Puan Noraini Binti Salleh
No. 55, Kampung Seri Indah,
43000 Kajang, Selangor.

12 September 2025

Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Seri Indah,
43000 Kajang, Selangor.

Tuan/Puan,

Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Ke Sekolah

Merujuk perkara di atas, saya, ibu kepada Nur Aisyah Binti Ahmad (Tahun 5 Cemerlang), ingin memohon maaf kerana anak saya tidak hadir ke sekolah pada 11 September 2025.

Ketidakhadiran beliau adalah disebabkan demam dan diarahkan untuk berehat di rumah.

Sekian, terima kasih atas perhatian pihak sekolah.

Yang benar,

(tandatangan)
Puan Noraini Binti Salleh

Kesimpulan

Surat tunjuk sebab tidak hadir ke sekolah perlu ditulis dengan jujur, ringkas, dan sopan. Ia bukan sekadar formaliti, tetapi menunjukkan sikap bertanggungjawab pelajar dan penjaga. Dengan surat ini, pihak sekolah dapat merekodkan ketidakhadiran dengan betul serta mengelakkan tindakan disiplin yang tidak wajar.

Muat Turun Template Surat

Ini adalah template surat tunjuk sebab tidak hadir ke sekolah dalam format Word yang boleh anda muat turun dan gunakan dengan mudah. [Klik di sini untuk muat turun]

Dengan template ini, anda hanya perlu mengisi butiran seperti nama pelajar, tarikh, kelas, dan alasan ketidakhadiran. Pastikan surat ditulis dengan sopan, jelas, dan ditandatangani sama ada oleh pelajar sendiri atau ibu bapa/penjaga mengikut kesesuaian.