Contoh Surat Permohonan Pertukaran Cawangan (Mudah & Lengkap)

Pertukaran cawangan atau jabatan adalah permohonan rasmi oleh pekerja untuk berpindah ke lokasi, unit atau bahagian lain dalam organisasi. Tujuan rayuan selalunya berkait rapit dengan faktor keluarga, kesihatan, jarak perjalanan, peningkatan kerjaya atau keperluan operasi.

Surat rayuan yang baik perlu jelas, teratur, profesional serta menunjukkan komitmen pekerja walaupun ingin berpindah.

Kenapa Perlu Membuat Surat Rayuan Pertukaran?

Proses rasmi syarikat/kerajaan
Kebanyakan organisasi memerlukan rayuan bertulis untuk rujukan dan rekod HR.

Memberi gambaran profesional
Surat yang disusun baik membantu meningkatkan peluang permohonan dipertimbangkan.

Jelas menyatakan alasan pertukaran
Supaya majikan dapat memahami masalah sebenar atau keperluan pekerja.

Membantu pihak HR membuat keputusan cepat
Dokumen lengkap memudahkan semakan dan tindakan.

Format Umum Surat Rayuan Pertukaran

Surat mesti mengandungi:

1. Maklumat Pekerja

• Nama penuh
• Jawatan
• No. pekerja / No. staf
• Cawangan / jabatan semasa

2. Maklumat Majikan / HR

• Nama pegawai (jika ada)
• Jawatan pegawai
• Nama syarikat
• Alamat

3. Perkara & salam pembuka
Contoh: Per: Rayuan Pertukaran Cawangan


4. Pengenalan ringkas
Nyatakan tujuan surat.


5. Alasan kukuh dan munasabah
Contoh:

• Jarak rumah terlalu jauh
• Menjaga ibu bapa sakit
• Masalah kesihatan
• Keperluan keluarga
• Kos pengangkutan tinggi
• Beban perjalanan
• Peluang peningkatan kerjaya

6. Sokongan dan komitmen
Tunjukkan kesediaan membantu organisasi.


7. Penutup sopan

8. Lampiran (jika ada)
Contoh:

• Sijil kesihatan
• Surat doktor
• Bukti alamat
• Jadual rawatan ahli keluarga

Contoh Alasan Kukuh yang Sering Diterima Majikan

1. Kesihatan Diri

• Dapat surat doktor
• Perlu rawatan berkala
• Perjalanan jauh memburukkan keadaan

2. Menjaga Ibu Bapa / Ahli Keluarga Uzur

• Serangan strok
• Penyakit kronik
• Warga emas perlukan pemantauan

3. Keselamatan & Jarak Perjalanan Jauh

• Memandu jauh setiap hari
• Risiko kemalangan
• Kos petrol meningkat

4. Kos sara hidup

• Beban kewangan
• Kurang kemampuan membayar sewa dekat tempat kerja

5. Faktor anak bersekolah

• Pertukaran sekolah
• Anak kecil memerlukan perhatian

6. Penempatan pasangan bekerja (suami/isteri)

• Berada di lokasi berbeza
• Perlu duduk bersama kerana anak kecil

Contoh Surat Rayuan Pertukaran Cawangan / Jabatan (Profesional & Ringkas)

[NAMA ANDA]

[Alamat (baris 1)]

[Alamat (baris 2) / Poskod, Bandar, Negeri]

Tarikh: [Tarikh]

Kepada:

[Nama Pegawai HR / Pengurus]

[Jawatan]

[Nama Syarikat]

[Alamat Syarikat]

Perkara: Rayuan Pertukaran Cawangan / Jabatan

Tuan/Puan,

Saya dengan hormatnya ingin membuat rayuan untuk memohon pertukaran daripada [Cawangan/Jabatan Semasa] ke [Cawangan/Jabatan Dipohon].

Tujuan rayuan ini dibuat adalah kerana [nyatakan alasan kukuh – contoh: jarak perjalanan harian yang terlalu jauh sehingga menjejaskan kesihatan / perlu menjaga ibu bapa yang uzur / faktor keselamatan / keadaan kesihatan diri / urusan keluarga]. Keadaan ini menimbulkan kesukaran untuk saya menjalankan tugasan dengan optimum.

Saya percaya pertukaran ini dapat membantu meningkatkan prestasi kerja saya kerana saya dapat menumpukan sepenuhnya kepada tugasan tanpa kekangan masalah peribadi. Saya juga bersedia mematuhi segala prosedur serta menyokong perancangan operasi syarikat di cawangan yang baharu.

Bersama surat ini saya lampirkan [jika ada: surat sokongan doktor / dokumen alamat / jadual rawatan / dokumen berkaitan] untuk rujukan pihak tuan/puan.

Saya amat berharap agar rayuan ini dapat dipertimbangkan sewajarnya. Segala kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan amat saya hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

__________
Tanda Tangan

Kesimpulan

Surat rayuan pertukaran cawangan atau jabatan merupakan dokumen penting bagi memohon perpindahan secara rasmi dalam organisasi. Dengan menulis surat yang jelas, sopan, dan menyatakan alasan yang kukuh, peluang untuk permohonan diluluskan adalah lebih tinggi. 

Surat ini bukan sekadar formaliti, tetapi menunjukkan profesionalisme, komitmen, dan kesungguhan pekerja dalam memastikan urusan syarikat terus berjalan lancar walaupun berlaku perubahan lokasi bertugas.

Memastikan surat ditulis dengan format yang betul, lengkap dengan dokumen sokongan, akan membantu pihak HR atau pengurusan menilai permohonan anda dengan lebih cepat dan tepat.

Muat Turun Template Surat

Di bawah ialah template surat rayuan pertukaran cawangan dalam format PDF yang boleh anda muat turun dan gunakan dengan mudah.

[Klik di sini untuk muat turun]

Template ini disediakan dengan struktur profesional — anda hanya perlu mengisi maklumat seperti nama, jawatan, cawangan semasa, cawangan dipohon serta alasan pertukaran. Pastikan surat ditandatangani dan disertakan dokumen sokongan seperti bukti alamat, surat doktor, atau surat arahan bertugas pasangan jika berkaitan.